Blog

Para você que nos acompanha; até aqui falamos de alguns aspectos importantíssimos para sua
carreira de empreendedor ou mesmo administrador de uma empresa já firmada no mercado. Se você chegou aqui,
através desse texto, ótimo também, já vai começar com o pé direito, pois hoje falaremos das ferramentas para uma gestão
segura dos documentos.Já falamos sobre a importância da eficiência de uma gestão documental,
mas como garantir esta eficiência? Como manter o foco do meu negocio, estando atento a todas as obrigações legais?

Todos já ouviram falar sobre a cama de gato que são as leis de nosso país, sejam tributárias ou legislativas;
é sempre um desafio enorme trilhar o caminho correto, daí até a curiosidade: Direito é um dos cursos mais
procurados nas universidades, mas isso é história e assunto para outro artigo.
Agora o que nos importa são os caminhos para atingir a excelência e tranquilidade do dever cumprido.

Pergunte a qualquer administrador ou empresário bem-sucedido como ele faz e a resposta será unânime: Com Apoio!
– Isso mesmo, eles não fazem isso sozinhos, nem tem como, é muito tempo despendido que seria mais bem
aproveitado na atividade foco. Por isso algumas coisas são necessárias para o empresário ou um novo empreendedor:

Apoio Contábil;

Despachante;

Assessoria / Consultoria;

Ferramentas de Automação e Gestão;

Pode soar inocente, mas o fato é que sem o apoio de um bom contador, as dores de cabeça serão muitas e constantes.

Apesar de não ser sua especialidade, ainda assim faz parte de seu universo de afazeres o trabalho com documentos
de muitas naturezas, o que levará a um bom planejamento das exigências. Planejamento é o primeiro passo para eficiência!
Quando falamos de despachantes, a maioria tem a visão daquele escritório antigo atolado de documentos,
mas o mundo mudou e eles também.

Mas então o que faz um despachante?

Muita gente desconhece esse tipo de serviço, mesmo sendo uma profissão muito antiga em nosso país.
Um despachante é de grande ajuda, principalmente em momentos que você precisa resolver algo e realmente não dispõe de tempo.

Para eficiência, um Despachante documentalista é a pessoa ideal, pois é ele que desenvolve atividades
atuando em órgãos como o DETRAN e agenciamento de documentos de veículos. Além disso, este profissional
pode cuidar de documentos em órgãos municipais, federais e estaduais. Neste último caso, apenas se não
depender da exigência de outro profissional (por exemplo: um advogado). A capacidade de delegar
tarefas é o segundo passo para eficiência!

Estamos sempre aprendendo algo novo, mas estamos muito longe de saber tudo. A escolha é simples,
focar na sua atividade fim, ou ir se especializar no que necessita e assim abandonar seu sonho de negócio.
Claro que isso é inviável, e também por esse mesmo motivo que existem pessoas e empresas que fazem do apoio, sua atividade fim.

Você já tem seus colaboradores, fornecedores, contador e até mesmo um despachante – muitas coisas a gerir além
do próprio negócio que tem de ir bem para pagar a conta. Aqui a importância de ser bem assessorado,
pois uma empresa especializada por trás do seu negocio é a garantia da desburocratização e rapidez das soluções desejadas.

Ver uma consultoria apenas como custo: Erro de muitos empreendedores

– Não! Consultoria é a base para tomada de decisões assertivas com sólido embasamento.
A Ameni é uma das pioneiras e uma das mais sólidas autoridades nos assuntos documentais,
algo comprovado pela história e diversidade de clientes atendidos, uma consultoria séria, torna-se uma parceria estratégica do negócio.
Parcerias são o terceiro passo para uma gestão eficiente.

Então chegamos no ponto onde todos os passos anteriores convergem para o resultado esperado.
Numa breve revisão você, empresário/empreendedor se cercou de pessoas e fornecedores competentes,
mas agora a gestão depende da ferramenta certa para esse controle e acompanhamento,
tanto das tarefas quanto das documentações necessárias.

A tecnologia é sua aliada para isso, seja começando por uma planilha eletrônica, um sistema de banca de jornal ou
uma solução desenhada para essa finalidade. As opções são muitas!

Como os anos trazem a experiência; foi dessa segurança em compreender as necessidades e dar o correto
direcionamento que o time de tecnologia Ameni desenvolveu o SISCOP uma ferramenta voltada a gestão documental
e regulatória, alinhado com as constantes evoluções tecnologias e legislativas. – A ferramenta certa para o trabalho certo,
é o quarto passo para eficiência de sua gestão.

Assim cobrimos os prontos mais delicados desde a elaboração, obtenção e manutenção das documentações
exigíveis de maneira geral. Esse assunto está longe de ser esgotado e finalizado, por isso nossos canais estão sempre abertos para ajudá-los!

Esse é mais um de nossos artigos sobre gestão documental, um assunto que você poderá acompanhar mais vezes em
nossos blogs semanais. Para conhecer como podemos contribuir com as estratégias de gestão da sua empresa.

Entre em contato conosco e peça uma demonstração do SISCOP.